KOTAKU PROVINSI BENGKULU: Evaluasi Kinerja OC KMP Wilayah 1

Program KOTAKU (Kota Tanpa Kumuh) adalah program yang dilaksanakan secara nasional di 271 kabupaten/kota di 34 Provinsi yang menjadi “platform” atau basis penanganan permukiman kumuh yang mengintegrasikan berbagai sumber daya dan sumber pendanaan, termasuk dari pemerintah pusat, provinsi, kabupaten/kota, donor, swasta, masyarakat, dan pemangku kepentingan lainnya.

Untuk melaksanakan Program Kotaku, dialokasikan sistem pendukung (Bantuan Teknis) seperti Konsultan (pusat dan provinsi); Koordinator Kota (Korkot) dan Tim Fasilitator. Tenaga Ahli konsultan harus memiliki kualifikasi dan kapasitas yang memadai agar dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab secara baik sehingga indikator kinerja program dapat dicapai secara optimal sesuai dengan kerangka waktu yang ditetapkan.

Tujuan penugasan Oversight Consultant (OC) (objective of the assignment) adalah mendukung dan membantu PMU/PIU dalam mengendalikan kualitas pelaksanaan program NSUP serta setiap saat bertanggungjawab dalam pengendalian & pelaksanaan program pada tingkat regional, dibawah koordinasi dan supervisi KMP-1.

Adapun lingkup pekerjaan (scope of works) Oversight Consultant (OC) :

1) Menyusun, melaksanakan dan mengendalikan aktifitas perencanaan program pada tingkat regional (To Implement and Control of Program Planning activities at regional level)

2) Melaksanakan dan mengendalikan aktifitas implementasi program pada tingkat regional (To Implement and Control of Program Implementation activities at regional level)

3) Melaksanakan dan mengendalikan aktifitas pengelolaan pengetahuan program pada tingkat regional (To Implement and Control of Knowledge Management activities at regional level)

4) Melaksanakan dan mengendalikan aktifitas pengelolaan program pada tingkat regional (To Implement and Control of Project Management activities at regional Level)

5) Melaksanakan dan mengendalikan aktifitas pengelolaan program lanjutan dan/atau program/kegiatan tambahan lainya pada tingkat regional (To Implement and Control advanced or additional programs, if a needed)

Untuk mengukur efektifitas pelaksanaan tugas dan tanggungjawab konsultan (pusat, propinsi) serta koordinator kota (Korkot) dan mengukur progress pencapaian tujuan dan target indikator kinerja program perlu dilakukan evaluasi kinerja.

Sesuai TOR Oversight Consultant (OC), evaluasi kinerja dilakukan secara periodik, yaitu :

Evaluasi kinerja terkait dengan realisasi kontrak (Contracts realization) Oversight Consultant (OC), dilakukan 1 (satu) bulan setelah penandatangan kontrak
Evaluasi kinerja tahunan (annualy), dilakukan setiap akhir tahun berjalan
Evaluasi kinerja tengah tahunan (Mid Term), dilakukan pada pertengahan kontrak
Evaluasi kinerja akhir kontrak (Contract closing), dilakukan 1 (satu) bulan sebelum berakhir kontrak.

Evaluasi kinerja Oversight Consultant (OC) mencakup:

(1) Substansi program (seperti hasil indikator pelaksanaan program, kinerja Oversight Consultant (OC), kinerja personil dan hasil tujuan dan pelaksanaan ruang lingkup pekerjaan oleh Oversight Consultant (OC) yang didefinisikan berdasarkan TOR awal Oversight Consultant (OC),

(2) Kinerja administratif (seperti kepatuhan terhadap layanan kontrak) dan

(3) Kinerja keahlian.

Dalam upaya pencapaian diatas sesuai TOR yang berlaku maka pada tanggal 21 – 24 April 2019 lalu KMP wilayah satu menggelar Evaluasi kinerja untuk semua team leader dan Tenaga Ahli yang bertugas di wilayah 1, melalui evaluasi kinerja ini diharapkan dapat,

Mengetahui dan mengukur capaian kinerja pelaksanaan penugasan sesuai dengan target indikator kinerja program;
Menilai pemahaman terhadap substansi dan teknis program; strategi dan rencana pelaksanaan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan TOR;
Mengetahui dan menilai dukungan manajemen terhadap pelaksanaan program sesuai dengan kontrak kerja yang diberikan oleh pemberi kerja.
Rekomendasi Perpanjangan manajemen dan Personil /Tenaga Ahli
Menilai capaian indikator kinerja sesuai dengan lingkup penugasan dan tanggungjawabnya serta kontribusinya terhadap capaian indikator lainnya yang relevan;
Mengidentifikasi kebutuhan peningkatan kapasitas tenaga ahli

Kegiatan di buka oleh PPK wilayah 1 Ibu Martiyan R. B Sianturi, ST,

Tahapan kegiatan meliputi wawancara personal meliputi capaian kinerja masing-masing bidang, dilanjutkan dengan FGD yang di bagi dalam 3 kelompok, peningkatan kapasitas, Perencanaan dan monitoring evaluasi, semua rangkaian kegiatan itu di tujukan untuk melihat kinerja masing-masing personil.

Dari hasil evkin dilakukan rata-rata penilaian kinerja berada pada posisi baik, hanya ada beberapa yang masih kurang dan butuh peningkatan, akan tetapi juga ada personil pada posisi penilaian sangat baik.

Kegiatan diakhiri dihari keempat dengan ditutup oleh ibu PPK wilayah satu Ibu Martiyan R. B Sianturi, ST, dalam sambutan dan arahannya ibu yanti mengharapkan agar hasil evaluasi ini dijadikan bahan evaluasi, ok la 1 tahun ini dianggap tahun pembelajaran akan tetapi tentunya di tahun kedua tentunya sudah harus ada perubahan, melalui evkin ini, dapat di ketahui lemahnya di mana dan dimana harus dilakukan penguatan. Semua ini akan menjadi data actual dan menjadi bahan pemetaan untuk perbaikan kedepan.